ムダな会議は莫大なコスト～価値ある会議に～

実際に結果に繋がらない会議は、気づいていないかもしれませんが、それは会社にとって莫大なコストになっています。
例えば、A名参加する2時間の会議であれば、
参加者時給換算（2,000～5,000） × A × 2時間　＋　会議室代　＋　交通費
仮にAが10名だとすると、１回の会議で10万円程度はかかっています。
もちろんこれがマネージャー層などの参加の会議であれば、費用はそれ以上です。

これだけの費用をかけて行う会議であれば、なんとしても意味のある、効果につながる会議にしなくてはなりません。

それでは、どうすれば価値ある会議になるのか。
以下に、ダメな会議の要素を上げます。
１． 目的がはっきりしない。
２． 他人事の会議議題にしている。（他人の追求）
３． 次回までのアクションをコミットメントしない。
４． 責任の所在が曖昧である。
５． 部分最適の主張を繰り返す（堂々巡り）

これらをまず見直してみるだけでも、会議の価値は変わってきます。

会議といっても様々な目的があります。
情報伝達、課題対策、ブレスト、進行フォロー。

当社では、会議マップを作成して、それぞれの会議の位置付け、目的、参加者、フォロー体制を見えるようにしています。こうすることで見直しもスムーズに行う事も出来ます。

是非、皆さんの会社でもダメな会議の要素を見直すのと同時に、会議マップ作成にもチャレンジしてみて下さい。