結果の出る活性化会議

まず、御社会議の進め方を考えてみて下さい。

会議を進行する進行役がいて、各自から報告が始まり、上司（もしくは役員）から叱咤激励が入り、対策を発表する。

大まかには、こういった感じでしょうか？

この会議後、参加者はどのような意識になり、結果どのようなアクションに繋がるでしょうか。こういった会議の大きな過ちは、会議の主軸が報告にある点です。
多くのスタッフがわざわざ参加する会議の主軸が、報告であってはいけません。報告であればメールでも、なんでもできます。
メールなどが、まだ浸透していなかった頃の会議形態を継続していませんか？

ここで、私の会社で推進している「活性化会議」の進行ポイントを御紹介致します。
ポイントは、参加、ブレスト（拡散）、コミットメント（集約）のステップを大切にすることです。

①参加
まずは会議参加者に、自分が出席者でなく参加者当人であることを意識付けます。
やり方は様々です。ファシリテーションを勉強したことがある方でしたら、アイスブレークを用いることも効果的です。その他には、テーマを決め、それぞれから考えを発表してもらうことも参加につながります。「自分で考え、意見を言う」という状況を意図的に演出することがポイントです。

②ブレスト（拡散）
会議の課題に対して、ブレストを行います。ここでは意見を潰さずに、どんどん発信させます。多少拡散しても構いません。せっかく集まった多くの参加者の考えを共有するのも、会議の目的です。報告であれば、要点を纏めて結果から簡潔にですが、活性化会議では違います。

③コミットメント（集約）
ブレストによって拡散した意見を、集約します。正しい答えがあるわけではないので、ここでは仮定を決めることになります。多くの意見から納得感のある仮定を定め、参加者がその仮定に対するアクションをコミットメントします。このコミットメントが次回の検証に繋がります。

活性化会議には、他にもグランドルールを決めるなど、いくつかのやり方があります。
せっかく複数の集まる会議ですから、メール、電話ではできない結果につなげる意識を大切にしてみ下さい。