パワーポイントに頼りすぎるな！プレゼン資料作成で押さえるべき「3つのコツ」

ビジネスパーソンは、セミナーや社内資料、クライアントへの提案時など、あらゆる場面でプレゼン資料を作成しなければなりません。

実際、「プレゼン資料作成は苦手」「必要以上に時間がかかってしまう」といった悩みを抱えている方も、多いのではないでしょうか。

ちなみに私自身は、月に平均1～2回、セミナー登壇や講師活動などを行っているため、そのたびにプレゼン資料を作成します。慣れない頃は、締め切りに間に合わせることに必死で、徹夜して資料作成する、といったこともザラにありました。

しかし、慣れてくると自然とコツをつかむようで、今ではスムーズな資料作成ができるようになり、残業も殆どなくなりました。また、計画的に動けるようにもなり、前倒しでスケジュールを進めることも多々あります。

今回は、私が実体験から学んだ「プレゼン資料作成のコツ」をご紹介したいと思います。

コツその①：パワーポイントに頼りすぎない

ビジネスパーソン定番のプレゼンテーション作成ツールといえば、パワーポイント（以下、パワポ）でしょう。しかし、私はあまりオススメしていません。

最大の理由は、テンプレートや機能が豊富すぎることです。それゆえに、余計なテクニックを駆使しようと時間をかけ過ぎてしまう傾向があります。

例えば、縦棒グラフのテンプレートでいうと、「標準型、3-D、円柱、円錐、ピラミッド型」などたくさんあって、選ぶだけでもかなり苦労します。（私自身は、円柱や円錐型などは1度も使ったことがありません…）

また、機能が豊富なため操作がやや煩雑、という点もデメリットといえるでしょう。

慣れてしまえば、問題ないという方もいらっしゃるかもしれませんが、「少しでも時間短縮したい」というときには、このちょっとした操作性が響いてくるのではないでしょうか。

プレゼン資料の作成ツールでいうと、私の好みもありますが、AppleのKeynoteがオススメです。

Keynoteの特徴は、機能の豊富さではありません。むしろ、必要最低限の機能に留めていて、図表のテンプレートも少なめです。縦棒グラフの種類でいえば、2Dと3Dの2種類のみとなっています。

これによってかえって、選択に「迷う」余計な時間を生むことなく、効率的に資料を作成する助けになります。また、Keynoteの「直感的な操作性」も、時間短縮に一役買ってくれるでしょう。

ただ、企業によっては指定の環境以外のソフトを使うことが禁止されていて、好きなソフトウェアを使えないという方もいると思います。また、印刷版の資料作成では、Keynoteよりもパワポに軍配があがることも多いようです。