- 15000人月以上の大規模プロジェクト - 100人月-2000人月規模の中小プロジェクト - ベンチャー企業や大企業の新規事業開発プロジェクト - 業務改革プロジェクト など いろんなタイプのプロジェクトのご支援をしてきました。 スケジュール作成・進捗管理はプロジェクト管理のキモなので、 ハマりやすい落とし穴やツボを簡単にまとめ、WBSのサンプルを提供させていただきます。
スケジュール・進捗管理のプロジェクト管理における位置づけ
プロジェクト(管理)計画書の目次は一般的には次のとおりです。
1. プロジェクト立ち上げの経緯
2. ゴール
3. スコープ
4. スケジュール
- マスタースケジュール
- WBS (Work Breakdown Structure)
5. プロジェクト体制
- 体制図
- 役割
- 会議体
6. プロジェクト予算
- コスト見積もり
- 定量的効果
- 定性的効果
7. プロジェクト管理プロセス
- 進捗管理
- 課題管理
- 品質管理
- 障害管理
- 文書管理
- リスク管理
- スコープ管理/変更管理
- 予算管理/調達管理/契約管理
- 各種管理票サンプル etc
--- 初級者によくある間違い ---------
■ Finish to Startのタスク依存性しか想定していない
タスク間の依存性には4つのタイプがあります。
↓
Finish to Startのタイプしか載っていないWBSをよく見かけます。
すべての矢羽がきれいな階段状になっいるのでとても美しいWBSです。
しかし、タスク依存性はFinish to Startだけではありません。
意外と多い間違いは、実際にはStart to StartなのにFinish to Startだと勘違いしてしまうケース。
must Finish task A to Start task B
= 「タスクBを着手するためには、タスクAが完了されていなければならない」
must Start task A to Start task B
= 「タスクBを着手するためには、タスクAが着手されていなければならない」
両タイプともタスクBの着手のタイミングがポイントであるのは同じですが、
Start to StartをFinish to Startと間違うと、
タスクBの着手のタイミングが遅れてしまいます。
なぜタスクBの着手が遅れるのかというと、
must Start task A to Start task B
= 「タスクBを着手するためにはタスクAが着手されていなければならない」
≒
「タスクAの完了をわざわざ待たなくても、タスクAが着手さえされていれば、早めにタスクBを着手できる」
つまり、Start to StartをFinish to Startだと勘違いすると、
タスクBをもっと早く着手できるのに、わざわざタスクAが終わるのを待ってしまって時間をムダにするのです。
「本当にFinish to Startか?」と疑ってみるだけでも、時間短縮のチャンスが見つかるかもしれません。
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プロジェクト管理
2008.05.24
2008.05.24