あなたの活動に、自分で考えたタスク、計画がどれくらいありますか？

自分の活動計画を立てる、いわゆるタイム・マネジメントとは、多くの人にとってどういうことを意味するでしょうか。

タイム・マネジメントといえば、「いつ、何時に何をする（しなければならない）」という、スケジュールを確認することと考える人も多いでしょう。逆に、終日事務仕事をしている人など、特に時間が決まっておらず、その日のうちにタスクを行えばいいという人は、「今日はこれとこれをやらなければならない」という、タスクを確認することかもしれません。

一般的には、スケジュールとタスク、多くの人はこの二つを、柔軟にバランスをとりながら計画を立てていく。決まったスケジュールがまずあり、その合間に、やるべきタスク（いわゆるTo Doリスト）を忘れないように書いていく（入力していく）、となるはずです。

こうした、指示されたことを忘れないように、スケジュールを立てる、タスクをメモする、こともひとつのタイム・マネジメントではありますが、この方法で計画を作成したとしても、要はできのいい「備忘録」にすぎず、「言われたことはこなす」状態から抜け出すことはできないでしょう。

結局、極端な話、ビジネス・パーソンとしての評価も「指示されたことは確実にやり遂げることはできる、ただし…」ということになってしまいかねません。

指示されたことを行う、顧客からの要望に応える、これも立派な仕事のひとつですし、確実にこなさなければならない仕事には間違いありませんが、タイム・マネジメントの本質とは、流されるままにならないように、自分の求める姿に向かってやるべきことを自分で考え、立案することのはずです。現状から1歩でも2歩でも成長する、自分の目標達成に近づくために、周囲に流されるだけではなく、自分を律し、行動計画を立てることにあります。

自分の活動を振り返る

ここで、この1週間のあなたの活動を見てください。

果たして、誰からの指示でもなく、自分自身で設定したタスク、計画がどれくらいあるでしょうか？

ほとんどの人は、上司やお客様から指示されたこと、あるいはルーティンワークの活動ばかりのはずです。

タイム・マネジメントによって、現状から抜け出し成長していくためには、自分自身で考え、計画する必要があります。

フランクリン・プランナーでは、こうした活動のことを「ＱⅡアクティビティ」と呼んでいます。ＱⅡとは、「7つの習慣」の時間管理のマトリックスでいう「緊急ではなく重要」な活動（7つの習慣では、第Ⅱ領域活動と呼ぶ）のことです。