set up for success　 ＜すごい会議　手順その7～11＞

３．リーダーの意思
この会議が終わった時に、どんな成果が出ていれば、自分自身にとって一番価値があるか？

この質問の答えを１分で書いてみる。

多くの（普通の）の経営者は、「会議でなにが得られそうかの予想」を会議の目的にする。それでは、会議をしてもさほど変わらない。会議後に出す具体的な成果をイメージして目的とすることによって、「それだったら、こいつも呼ぶか」とか「事前に鈴木さんにXX調べておいてもらう」といったことになり、普通では得られない成果が出る。毎回、その時点ではやり方がわからなくても、「どんな成果が出ていれば、自分自身にとって一番価値があるか？」という質問に正直に向き合ってみて、必要な準備や、覚悟を決める。そうすれば、呼ばれた参加者も、参加しがいがあるというもの。

＜すごい会議　手順その8＞
「この会議が終わった時に、どんな成果が出ていれば、自分自身にとって一番価値があるか？」の答えを紙に3秒で書き始める。

４．集中できるセットアップ
集中を妨げる２つの要素。
?携帯の（マナーモードの）ブルブルが鳴る
?外からメッセージが届いて「Yさんがすぐに電話してくれと言ってました」
すごい会議では、どちらも起こらない。

＜すごい会議手順その9＞
携帯はオフにする

＜すごい会議手順その10＞
会議室の外に「この部屋にいるメンバーへのメッセージはここにポストイットで貼付けておいてください」と印刷したものを貼っておく。

携帯オフにすると仕事にならない？　
同業種でミーティング中に携帯がマナーモードでもオンになっているきちっとした会社と、そうでない会社では、前者の方がパフォーマンスがいい。

外部からのメッセージについても同様。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

5.　オンタイムでスタートする

10時スタートと決めた会議が、実際は何時、何分、何秒に始まるかで、その会社の「ぬるさ」がかなり正確にわかる。10時と10時2分は全く意味が違う。試しに、次回のミーティングはオンタイムでスタートしてみる。すると今までなにが問題だったかわかる。（またはスタートできなくて、何が問題かわかる）

＜すごい会議手順その11＞
オンタイムでスタートする。

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コメントの交換が主だった会議から、提案の出る会議へ。
約束が守られない会議から、約束が尊重される会議へ。
一部の人しか意見を言わなかった会議が、皆から活発に意見の出る会議へ。
会議をやらなかったら起きなかっただろう成果が出る会議へ。
会議が終わったあと、エネルギーが上がっている会議へ。

そんな会議を実現するために、
まずは手順その7,8,9,10,11を実行してみよう！