いよいよ、この「ジョブスに挑戦」シリーズも最終回となります。 これまで、書き綴ってきたことに加えて、プレゼン全体にわたって留意するポイントを整理してみますね。
(1)リアクション
プレゼンにはキーマンがいますよね。
プレゼンの際、皆さんはキーマンをマークしていますか?
キーマンとは、プレゼンのGoalに大きく関与する意思決定権者といったところでしょう。
当然のことですが、そのキーマンには特別に訴えかける努力が必要です。
目線の向け方、語りかけ方、全てにおいてキーマン対策が必要です。
特に、私が心がけているのは、キーマンのリアクションチェックです。
以下の動きが見られたら、私は手元の資料にマーキングしておきます。
・肯定的反応(大きく頷く、、、)
・否定的反応(首をかしげる、、、)
・その他(メモをとる、隣の人と話をする、、、)
肯定的反応は、その部分をしっかりアピールすることに活用する。
否定的反応は、そこに何らかの質問や反論が寄せられる可能性がある。
今後の展開を予想させるキーポイントとなるはずです。
「メモをとる」といった行動は、肯定か否定か、不明ですが、
少なくとも、何らかの関心を寄せたポイントであることは間違いありません。
これも、しっかり把握しておくことをお勧めします。
こんなポイントを留意して、最大限の気を使いながら、
キーマンの共感を取り付けなければなりません
もちろん、キーマンだけでなく、全体へ目配りしておくことも必要です。
そして、オーディエンス全体の反応や空気感も把握しておきましょう。
(2)タイムマネジメント
プレゼンには、時間の制約があるはずです。
厳密には決められていないとしても、むやみに時間をかけすぎず、
適度な時間内に収めることは、プレゼン効果を高めるために重要です。
私の場合は、ページあたり想定時間を決めています。
ヒトによって資料の作り方が異なるので、一概には言えませんが、
私は、「1ページ、2~3分」を目途に設計しています。
慣れないうちは、タイムチャートなどを作っておくのも良いでしょう。
でも、自分がどれくらいの時間、喋っているのか、
全く気に掛ける精神的余裕がないこともありますよね。
ここでも、基本は「緊張しない!」ことが大切です。(笑)
(3)ツール
プレゼンには、さまざまなツールが用意されています。
皆さんはどのように活用されていますか?
「指示棒か?ポインタか?」
私は「指示棒派」です。その理由は、「動き」が作れるからです。
逆にポインタは、手先だけを動かすのに対して、
指示棒は身体全体を動かすことができる。
結果として、「動作のダイナミズム」が生まれ、
強調点をアピールすることが可能となります。
次のページ(4)姿勢と身だしなみ
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