「KPT法」で活動や実行を定期的に振り返る

仕事を通じ成長していくためには、自分のなかに「何か新しい知識を得る」、「やり方を改善する」、「スキルを身につける」といった、日々の活動の振り返り、アップデートが必要であることは明白です。

しかし、忙しさのあまり、仕事をやりきったことに甘えてしまい、いわゆる「振り返り」を怠ってしまうのは、誰もが経験のあることです。むしろ、振り返りをきちんと行っている人のほうが少数かもしれません。

また、振り返りを行うといっても、漫然と「できた、できなかった」を振り返るだけではあまり意味がありません。起きた問題に対してどうすれば解決し、次につながるのかを考えるプロセスが必要となります。

1週間や1カ月の振り返りを行う際に、基準と具体性を持って、フレームワークに従って振り返りを行うと、今後の計画に大きなプラスになる可能性があります。

振り返りのフレームワークのひとつ「KPT法」を紹介します。

KPT法とは

KPT法とは、プロジェクトや計画の振り返りの際に、行動や結果を「Keep（継続）」「Problem（問題）」「Try（挑戦）」の3つの観点からポイントを整理して、振り返るフレームワークのことです。シンプルな構造ですが、さまざまなことに応用できるフレームワークです。

「Keep（継続）」

Keepには「良かった点」そしてこれからも「継続するべき行動や活動」を書き出します。できるだけ具体的な数字や要因などを含めるようにしましょう。

「Problem（問題）」

Problemには「いま起こっている問題」や「今後問題になりそうな事象」を書き出します。

「Try（挑戦）」

Tryでは、Keepをさらに向上させる行動や活動、Problemを解決する、未然に防ぐ活動や手段を検討し、書き出します。

進め方

手帳のノート欄（1週間や1カ月の終わりのまとめページなどがあると良い）に、「Keep」「Problem」「Try」の３つの欄を設けます。

最初に、今週（今月）に起きた「Keep（成果が出ていて継続すること）」「Problem（解決すべき課題）」を書き出していきます。どんな細かいことでもかまいませんので、とにかく感じていることを書き出してみましょう。

また、「Problem（解決すべき課題）」に関しては、なぜその問題が起きたのか、原因についてもメモしておきます。「Keep（成果が出ていて継続すること）」についても、たまたまうまくいっただけなのか、プロセスや活動内容が良く、継続すべきことなのかどうかをメモしておきましょう。