チームでシナジーを生み出すタイム・マネジメント

スキルを生かし合うことはさらに重要です。自分一人では不可能だと思っていたことが可能になることも出てきます。

そのためには、チームメンバーがどのようなスキルを持ち、どのような視点を持っているのか、できれば定期的に、一人ひとりが持つスキルや視点を出し合う場を持つことが必要です。人の持つスキルや意見は学習や成長とともに変化します。学んだことのアウトプットの場としても活用できます。

考えられる行動、タスクを洗い出す

思いついたタスクや行動計画をすぐに計画に落とし込み、行動することは素晴らしいことです。多くの人は、タスクを思いついても、「できたらいいな」と思うだけで、なかなか実行に移すことは難しいものです。すぐに行動に移せる人は、「行動力のある人」として評価され、成果も出すでしょう。

しかし、数あるタスクの中で、もっとも良い行動を選択することができれば、さらに良い結果に結び付く可能性が高まります。

思いついたタスクをすぐに行動するのも悪いことではありませんが、異なる視点を持つ人の意見も含めて、考えられるタスク、行動プランを洗い出してみましょう。毎日行うのは難しいかもしれませんが、週に一回程度、目標達成のためにできることを、チームメンバーと一緒に、さまざまな視点から洗い出してみましょう。思わぬ視点に驚くようなプランや画期的な行動プランが出てくるかもしれません。

チーム（組織）として、チャレンジする価値観を持つ

これまでとは異なる結果を出すためには、あたりまえのことではありますが、これまでとは異なる行動に取り組む必要があります。もちろん、すべて変えなければならないということではなく、うまくいっていることに関しては継続して活動すべきですが、成果が出ていないことや、より注力すべきことに関しては、「行動の継続した変化」が求められます。

もちろん、単に変化すればいいということではなく、異なる行動に対して結果はどうだったのかという検証、フィードバックは欠かすことはできません。違う行動が必ずしも良い結果を得るとは限らないからです。

そういう意味では、違う行動が結果を生まないことがあっても、そうした行動を否定することなくチャレンジし続ける価値観や文化が重要であることは言うまでもないことです。個人としてもチームとしても、異なる行動にチャレンジすることを評価する価値観を持ちたいものです。

引用元：フランクリン・プランナー　https://www.franklinplanner.jp/mag/