タイム・マネジメントとは、自分へのデリゲーション。人への仕事の依頼の仕方とセルフ・マネジメントの仕方は同じ

次の５つについて明確にしておく必要があります。

・望む成果：何をいつまでに達成するのか、手段ではなく、達成すべき成果について共有する

・ガイドライン：守るべきルール、規則。手段は決めていいとはいえ、なんでもいいということではない。守るべきことを共有する

・リソース：結果を出すために必要な資源、人員、コスト、技術、パートナーなどを共有する

・報告：進捗の報告のタイミング、方法を決めておく

・評価：成果はどのように評価するか、評価後の対応について決めておく

デリゲーションもセルフ・マネジメントも決めるべきことは同じ

もうお分かりだと思います。コヴィー博士は、その人の成長やチーム全体のことを考慮したうえで人に仕事を依頼するときは、これらの５つの事柄を決め、お互いに共有しておくことが重要だと言いますが、これは何も人に仕事を依頼するときに限ったことではありません。

自分でやるときも同じです。仕事を自分に依頼しているわけです。共有する必要がないだけで、この５つの事柄は、当然決めておくべきことです。その仕事の目的、狙い、完成のイメージ、実現したら得られることなどを明らかにしたうえで、仕事に取りかかる必要があります。

ということは、人にまともに仕事を振ることができない人は、自分で行う仕事も同じようにやっているということになります。

むしろ、人に仕事を依頼するときは、丁寧に行うものです。相手から「出来上がりのイメージを教えてください」「評価のポイントは何ですか」「リソースを教えてください」など、聞かれることも多いはずです。特に普段からあまりコミュニケーションがない人との場合は、慎重になるものです。

自分で行う場合は、誰も指摘してきませんし、仕事の報告や評価に対して指摘を受けることもありません。その分、自分に対して甘くなる可能性が高くなります。

コヴィー博士の言う「全面的なデリゲーション」のポイント【望む成果、ガイドライン、リソース、報告、評価】を今一度確認し、自分の仕事に当てはめて考えることは、仕事を組み立てるうえで、とても大切なことです。