会議に種類があるのを知っていましたか？

最近、会議ファシリテーションという言葉がはやっている。

しかし、ビジネスパーソンの皆さんは、普段なにげなく開催、参加している会議の意味を考えたことがあるだろうか？

実際には「こんな無駄な会議・・・」「どうせ、また上役の一人舞台」「意味ねぇ会議」などと考え、グチをこぼすところで終わっていないだろうか？

会社によっては、6時間会議、8時間会議などの超長時間会議が強いられているケースもあるだろう。

このように会社や主催者によって、会議の目的や形態はさまざまで、
その良し悪しも、ここで一概に語ることは難しい。

しかし事実として企業で行われている会議の種類としては、
大きく以下の会議に分類されるのではないだろうか。

そして、その会議の種類があることを、社内全員が理解をして、
今日の会議はどれに相当するのかを、全員で確認できる文化を
構築することが、会議ファシリテーションの一歩ではないだろうか。

（１）意思決定型会議
　　
→リーダーが意思決定を行う上で多くの意見聴取し、最終的な
意思決定を行うための会議。極力リーダーは最後まで自分の意見は
述べず、意見を引き出すことに注力する。

（２）指示命令会議

→経営者や役職者が、指示命令をする会議。
　基本的に下の意見は聞かない。聞いても部下が意見を
　言える雰囲気ではない。
　これである程度満足する上役もいれば、
　「なんでウチの連中は、何も意見がないんだ」と、
　自分で言えない空気を創っておきながら、
　自分が空気を読んでない上役がいる場合に発生するケースもある。

（３）ブレイン・ストーミング型会議

→良いアイディアを創出する会議。日本人は苦手。企画会議等に多い。
　ブレストのルールを知る必要がある。
　※この会議のパターンが日本で多くなることを個人的には望みたい。

（４）コーチング型会議

→会議とは名ばかりで実は上司が部下を教育する場。
　上司が様々な質問を浴びせ、本人に深く考えさせる。
　時には緊張感を持たせ、切迫感をあおることもある。

（５）連絡型会議

→仕事の進捗や結果等、重要事項について、対面で情報を共有する。
　単なる情報共有のケースもあるが、場合によっては、主従関係で、
　主が従に対して進捗度合いなどを詰め寄るケースもある。

（６）本質問題発見・解決会議

→問題が発生した場合など多くの脳を使って問題を解決する。
　時に緊急収集される場合がある。論理思考力が必要だ。
　品質問題などが代表例である。

前述したように、各会社の各会議が適切かどうかは、ここでは
判定できないが、少なくとも世の中に上記のような会議が存在し、
今この瞬間も、日本全国で行われているということを知っている
だけでも、会議の主催、会議への参加の意義も少しは
見えてくるのではないだろうか。